当会について

キャンセルについて

（1）申込フォームで予約された方は、10日前の16:59まではキャンセル手続きが可能となります。
LINE公式アカウントよりご連絡ください。

（2）パーティー開催当日から10日前17:00から参加者の都合によるキャンセル・変更は、いかなる理由の場合でもキャンセル料を支払うものとします。

【パーティー開催前日16：59までのキャンセルの場合】
キャンセル料は、定価料金となります。

【パーティー開催当日キャンセルの場合】
当日のキャンセルの場合は以下の支払い義務が発生します。
※開催前日17：00を過ぎてのご連絡の場合は当日扱いとさせていただきます。
キャンセル料金は、定価料金+5,000円となります。

【キャンセル連絡なし・無断欠席】
キャンセル料金は、定価料金+10,000円とさせて頂きます。

（3）5分を越える遅刻は、各種割引の権利を失い、定価料金でのご参加とさせていただきます。

（4）当日のパーティーのキャンセル・変更がある場合は、弊社までお電話にて(TEL:086-489-5966）、速やかにご連絡ください。

（5）キャンセル料金のお支払いについて
弊社よりキャンセル料金のお支払いについて当社からご連絡差し上げます。
ご連絡日から7日以内に下記口座までキャンセル料金をお振込ください。
尚、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。

銀行名：中国銀行
支店名：本店営業部(101)
口座種別：普通
口座番号：3372469
口座名義：あいコン実行委員会

（6）利用者が天災などによる交通機関の長時間利用不可・震度4以上あるいは大規模地震後の余震・大雨・大雪などの警報発生などによる交通障害、その他これに準ずる事由発生の為、致し方なくキャンセルした場合、キャンセル料は発生しないものとします。
また、これにより当社が開催中止を判断した場合はキャンセル料は発生しないものとします。

（7）やむをえない事情により当日欠員が発生した場合や、無断当日キャンセルが生じた場合、可能な限り代理の参加者を募集いたします。
欠員人数のまま開催する場合がございますが欠員について当社は一切の責任を負いません。

（8）パーティーが始まった後、利用者が途中退場した場合は、理由の如何に関わらず、 別途10,000円の支払い義務が発生いたします。

（9）会場にお越しいただいても、パーティーに参加されない場合はキャンセル扱いとさせていただき、【パーティー開催当日のキャンセルの場合】と同じ対応とさせていただきます。

（10）複数名でお申し込みをされて、お連れ様がキャンセルされた場合は、お申し込みされた代表者様にキャンセル料を請求させていただきます。